O que é Justificativa de Sistema?
A justificativa de sistema é um documento essencial no processo de desenvolvimento de sistemas de informação. Ela tem como objetivo principal apresentar as razões e fundamentos que embasam a necessidade de implementação de um novo sistema ou a atualização de um sistema existente. Através desse documento, é possível demonstrar a viabilidade e os benefícios esperados com a implantação do sistema, além de fornecer informações relevantes para a tomada de decisão por parte dos gestores e demais envolvidos no projeto.
Importância da Justificativa de Sistema
A justificativa de sistema desempenha um papel fundamental no processo de desenvolvimento de sistemas, pois é através dela que se busca obter o apoio e o investimento necessário para a implementação do projeto. Ela permite que os gestores compreendam a necessidade e a importância do sistema proposto, além de fornecer informações que auxiliam na definição dos recursos necessários, como tempo, equipe e orçamento.
Elementos da Justificativa de Sistema
A justificativa de sistema deve conter uma série de elementos que ajudam a embasar e fundamentar a necessidade de implementação do sistema. Dentre os principais elementos, destacam-se:
1. Problema
Nesse elemento, é importante descrever de forma clara e objetiva qual é o problema que o sistema proposto visa solucionar. É necessário apresentar as dificuldades enfrentadas pelo sistema atual, como falhas de desempenho, falta de integração entre os processos, retrabalho, entre outros.
2. Objetivos
Os objetivos do sistema devem ser definidos de forma clara e mensurável. Eles devem estar alinhados com as necessidades da organização e serem capazes de solucionar o problema identificado. Os objetivos podem incluir melhorias de eficiência, redução de custos, aumento da qualidade, entre outros.
3. Benefícios
Nesse elemento, é importante descrever os benefícios esperados com a implementação do sistema. Esses benefícios podem ser quantitativos, como redução de custos operacionais, aumento da produtividade, ou qualitativos, como melhoria na qualidade dos serviços prestados, aumento da satisfação dos clientes.
4. Viabilidade
A viabilidade do sistema deve ser analisada sob diferentes perspectivas, como técnica, econômica, operacional e legal. É importante demonstrar que o sistema proposto é viável do ponto de vista técnico, ou seja, que é possível desenvolvê-lo e implementá-lo. Além disso, é necessário avaliar a viabilidade econômica, considerando os custos de desenvolvimento, manutenção e operação do sistema.
5. Alternativas
Nesse elemento, é importante apresentar as alternativas consideradas para solucionar o problema identificado. Essas alternativas podem incluir a compra de um sistema pronto, a contratação de uma empresa para desenvolver o sistema, ou até mesmo a não implementação do sistema.
6. Análise de custo-benefício
A análise de custo-benefício é uma etapa importante na justificativa de sistema. Ela consiste em comparar os custos envolvidos na implementação do sistema com os benefícios esperados. Essa análise permite avaliar se os benefícios superam os custos e se o investimento é justificável.
7. Cronograma
O cronograma é um elemento essencial na justificativa de sistema, pois permite visualizar o tempo necessário para a implementação do projeto. Ele deve apresentar as principais etapas do projeto, como levantamento de requisitos, desenvolvimento, testes e implantação, além de estabelecer prazos para cada uma dessas etapas.
8. Riscos
Nesse elemento, é importante identificar e analisar os riscos envolvidos na implementação do sistema. Os riscos podem incluir atrasos no cronograma, problemas de compatibilidade com outros sistemas, resistência por parte dos usuários, entre outros. É importante apresentar estratégias para mitigar esses riscos e garantir o sucesso do projeto.
Conclusão
Em suma, a justificativa de sistema é um documento essencial no processo de desenvolvimento de sistemas de informação. Ela permite embasar a necessidade de implementação do sistema, demonstrar os benefícios esperados e auxiliar na tomada de decisão por parte dos gestores. Portanto, é fundamental que a justificativa de sistema seja elaborada de forma clara, objetiva e detalhada, fornecendo informações relevantes para o sucesso do projeto.